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PPT即Microsoft Office PowerPoint,是软公司设计的演示文稿软件。
Microsoft office Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为ppt;也可以保存为pdf、图片格式等类型。
PPT演示文稿中的每一页叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
利用Microsoft office Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
ppt用户可以在投影仪或者计算机上进行ppt演示,也可以把演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。2010及以上版本中可保存为视频格式。
什么样才是合格的PPT呢?
要把你想传达的息完整地呈现给观众。
如果长时间播放ppt,字体颜色、背景色、图片等颜色好柔和一些,不要让观众从产生疲劳,总之就是要让人看着舒服。
制作汇报类PPT时,作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑,比如某项工作适合这个部门去做,另外一项工作可以安排其他部门去干,但是每个部门具体安排,按理说领导可以不用考虑那么多,毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说,每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说,每天更多的时间和精力,思考的应该是下一步怎么走的问题,就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说,往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况,以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此,只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的,那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
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